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2010年3月16日，第56卷第25期

根据教育部去年宣布的《家庭教育权利和隐私法》的变化，我们修订了宾大的学生档案保密政策。

-Vincent Price，教务长-Craig Carnaroli，执行副总裁

学生档案保密政策

本政策的目的是描述学生、教师和工作人员在学生记录保密方面的权利和责任，包括《家庭教育权利和隐私法》（FERPA）规定的权利和责任。

2。范围

答:信息

本政策适用于教育记录中包含的个人金沙娱乐城信息。“教育记录”一词通常包括与学生直接相关的记录，由大学或代表大学的一方保存。

例外:

1. 制造者的独家所有权。本政策不适用于由建制者单独拥有并仅作为个人记忆辅助工具使用的记录，除建制者的临时替代者外，其他个人不得查阅。

2. 同辈评分的论文。这一政策不适用于在老师收集和记录之前同行评分的论文/作业。

3. 执法记录。本政策不适用于执法单位（包括宾夕法尼亚警察局）为执法目的而创建和维护的记录。

4. 就业记录。本政策不适用于仅与个人雇员金沙娱乐城有关的记录，但与因学生金沙娱乐城而被雇用的出勤个人有关的记录除外。

5. 治疗相关的记录。本政策不适用于由医疗保健专业人员制作或维护的仅用于与学生治疗有关且仅向提供治疗的个人披露的记录。

6. FERPA的其他例外。本政策不适用于FERPA及其可能修订的实施条例中“教育记录”一词以外的任何记录或信息。

b .个人

1. 出席的个人。这项政策适用于现在或曾经在大学就读的学生。

2. 校友。一般来说，这一政策不适用于只包含个人在他或她不再是大学学生之后的信息的记录。然而，如果该记录与学生在大学的出勤率有关，它仍然是一个“教育记录”。保护校友记录隐私的单独政策可在www.upenn.edu/privacy上找到。

3. 死去的人。FERPA和本政策均不适用于已故人士的记录。然而，负责这类记录的人在回应披露请求时应行使知情的自由裁量权，并应确保提出请求的人对信息有合法利益，并考虑到死者和第三方的隐私利益。

4. 申请人。此政策不适用于申请入学的申请人。然而，申请者成为大学学生的入学相关记录受该政策的约束。

3。请注意

澳门娱乐城网上赌场将每年通知出席的个人他们在FERPA下的权利，包括同意披露其教育记录中包含的个人金沙娱乐城信息的权利，选择不披露“目录信息”的权利，审查和寻求更正教育记录的权利，以及向教育部投诉大学涉嫌未能遵守FERPA的权利。

四、教育记录公开

A.需要同意

作为一般规则，未经学生事先书面或电子同意，教育记录中的个人金沙娱乐城信息不得透露给其他方。该等同意应签署（在纸上或使用适当的电子签名方法），注明日期，并明确披露的记录或信息、披露的目的，以及可能被披露的当事人或当事人类别。

B.无需同意

在某些情况下（其中一些情况如下所述），未经学生事先书面同意，教育记录中的个人金沙娱乐城信息可能（在某些情况下必须）从学生的记录中披露。如果进行这种披露，则应限于为披露目的所必需的信息。还请注意，这些例外情况可能适用特定的要求和资格。

1. 给有“合法教育利益”的“学校官员”

a.“学校官员”是指大学的雇员，包括教职员工，以及某些个人，如供应商或承包商，在适当授权下为大学工作。

b.学校官员对学生记录中的个人金沙娱乐城信息有“合法的教育利益”，如果有关信息是必需的，或者对其履行职责有帮助。

c.大学将服务外包给的承包商、顾问、志愿者或其他方可以被视为学校官员，前提是外部方(1)执行大学本应使用其员工的服务；(2)在教育记录的使用和维护方面受大学的直接控制；(3)遵守FERPA关于教育记录中个人金沙娱乐城信息的使用和重新披露的要求。

d.大学必须使用合理的方法确保学校官员只能获得那些他们有合法教育利益的教育记录。记录保管人将建立控制程序，以确保遵守这些限制。如果保管人不使用物理或技术访问控制，则保管人必须确保其控制访问教育记录的澳门娱乐城网上赌场政策是有效的。

2. 如果披露的目的与学生的入学或转学有关，并且学校已经提供了披露通知或其政策的年度通知，则向学生寻求或打算入学或学生已经入学的另一所学校披露。

3. 与学生已申请或已收到的经济援助有关，但仅用于确定经济援助资格，经济援助金额和将施加的条件，或用于执行经济援助的条款或条件。

4. 遵守司法命令或合法发出的传票，前提是学校作出合理的努力，在披露信息之前通知涉及其记录的学生。在某些情况下，可能禁止事先通知。所有传票和法院命令都应提交给总法律顾问办公室，对其作出的披露必须得到该办公室的批准。

5. 在紧急情况下，如为保护该学生或其他个人的健康或安全而必须知道有关资料，则向有关人士提供。

6. 如下文第IV. (c)节所述致父母。

7. 关于下文第IV (d)节所述的目录信息。

8. FERPA及其实施条例授权的其他情形，如经修订或法律另有要求。有关法律要求的问题应直接向总法律顾问办公室提出。

C.家长通知-不需要同意

大学关于向家长披露学生信息的政策是基于法律要求和大学的理念，即学生应被视为成年人。未经学生同意，大学一般不会与第三方（包括家长或监护人）分享学生教育记录中的个人金沙娱乐城信息（目录信息除外），除非在FERPA允许的有限情况下（如下所述）以及大学自行决定披露是适当的。

1. 在紧急情况下，为保护该学生或其他个人的健康或安全，必须了解有关资料。

2. 向未满21岁学生的父母或法定监护人提供有关学生违反学校有关使用或持有酒精或毒品的政策的信息。

3. 根据1954年《国内税收法》第152条的规定，提交一份书面声明，证明他或她是学生的父母或法定监护人，并且该学生是受抚养人的人。

4. 在FERPA及其实施条例允许的其他有限情况下，可能会对其进行修订。

在涉及健康或安全紧急情况或违反关于使用或持有酒精或毒品的大学政策的情况下，将教育记录中包含的信息通知父母或监护人以及与父母或监护人的实际沟通将由大学生活副教务长办公室或另一位高级学生事务官员做出决定，在每种情况下都要与学生的学校办公室和其他适当的办公室协商。在可行的情况下，如果学生的父母或监护人被通知，将在通知发生之前通知学生，并给予学生与父母或监护人接触的机会。

D.不需要同意-目录信息

“目录信息”通常被认为比学生教育记录中的其他类型的信息更不敏感。如果学生没有“选择退出”允许披露，则大学将以下类别的信息指定为“目录信息”，这些信息可能未经学生同意而从与学生有关的记录中披露：学生的姓名，地址（本地，家庭或电子邮件），电话号码，出生日期和地点，澳门娱乐城网上赌场的金沙娱乐城证号码，主要研究领域，参加官方认可的活动（包括社会和荣誉兄弟会）和运动，如果是运动队成员，体重和身高，出席日期，获得的学位和奖项，以及以前就读的教育机构。

每年，学校都会向学生发出关于这些类别的通知，并告知他们有权拒绝允许学校提供其中的任何或全部类别（即“选择退出”）。在某些情况下，未能回应年度通知可能导致常规披露一种或多种指定类别的个人金沙娱乐城信息。大学将继续行使明智的自由裁量权，以回应索取目录资料的要求。

E.再披露限制

根据FERPA的要求，大学将通知从学生记录中披露个人金沙娱乐城信息的一方；只有在未经学生事先书面同意的情况下，该方才会将信息披露给任何其他方。这一要求的例外情况包括目录信息的披露，对学生的披露，在适当情况下对家长的披露，对某些纪律事项的受害者的披露，以及根据法院命令和有效传票的披露。

F.金沙娱乐城和权限的验证

在从教育记录中披露个人金沙娱乐城信息之前，大学员工必须采取合理的步骤来验证请求方的金沙娱乐城以及他们访问信息的权限。

V.保存披露记录

根据FERPA的要求，大学将保留要求和/或披露学生教育记录中的个人金沙娱乐城信息的记录。记录必须包括请求者和接受者的金沙娱乐城，以及他们在信息中的合法利益。该记录应与记录一起保存，只要记录本身被保存，并且可以由学生检查。

这些记录保存要求不适用于以下要求或披露：(1)学生；（二）具有合法教育利益的学校官员；（三）经学生书面同意的人；（四）查询目录信息的人；或(5)与命令或传票要求有关的联邦大陪审团或执法机构

六、查阅教育记录和要求改正的权利

a .现在或曾经在大学就读的个人有权根据书面要求检查和审查他们的教育记录。检查或审查记录的请求必须在大学收到请求后45天内予以履行。有关要求应向保存记录的机关提出，该机关可收取合理的副本费用。

B.学生无权检查或审查以下内容：

1. 学生家长的财务记录和报表，但经家长书面同意的除外。

2. 1975年1月1日以后在学生档案中记录的与教育机构录取、就业申请或荣誉或荣誉认可有关的保密信件和推荐声明，并且学生已经书面放弃其检查和审查的权利；前提是学校仅将这些信件和声明用于其最初预期的目的，并应要求通知学生提供这些信件和声明的所有个人的姓名。

3. 学生签署书面放弃查阅权的其他记录。大学可能不会要求学生放弃FERPA或本政策规定的权利。

4. 记录中包含其他学生信息的部分。

5. FERPA及其实施条例（如有修订）规定的其他例外情况。

寻求纠正的机会

1. 如果学生认为自己的教育记录中包含的信息不准确、具有误导性或侵犯了他或她的隐私权，可以要求大学修改这些信息，大学将在合理的时间内决定是否这样做。

2. 如果学校认为这些信息不准确或具有误导性，或以其他方式侵犯了学生的隐私权，学校将修改记录并以书面形式通知学生。

3. 如果学校拒绝修改学生的记录，学校将通知学生，并告知他或她有权要求举行听证会，以质疑被认为不准确、误导或侵犯其隐私权的信息。但是，学生不得要求举行听证会来质疑成绩的适当性。

4. 听证会将由一个与听证会结果没有直接利害关系的人主持，并将为学生提供提供与修改学生记录请求相关的证据的机会。大学将在听证会后的合理时间内根据听证会上提供的证据提供书面决定。裁决书将包括证据摘要和作出决定的理由。此外，当学生收到他或她的权利通知时，将提供有关听证程序的信息。

5. 如果在听证会后，大学确定学生的质疑是没有根据的，它将通知学生有权在他或她的记录中放置一份声明，评论被质疑的信息和/或提出不同意大学决定的理由。大学将保存该声明与学生的记录，并在披露该声明所涉及的记录部分时披露该声明。

7。提出投诉的权利

学生有权就大学未能遵守FERPA及其实施条例的要求提出投诉。可向澳门娱乐城网上赌场FERPA的联邦办公室提出投诉：

家庭政策合规办公室美国教育部400马里兰大道，西南华盛顿特区20202-5901

投诉可以通过大学的合规和报告热线（215）726-6759或在线www.upenn.edu/215pcomply在内部提交。

8。放弃权利

学生可以放弃他或她在FERPA和本政策下的任何权利，前提是放弃以书面形式提出并由学生签名。大学可能不会要求学生放弃FERPA或本政策规定的权利。

编者注：参见澳门娱乐城网上赌场的非自愿休假政策。