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信息系统和计算办公室以及审计、合规和隐私办公室提供的系列文章中的另一个提示。 为什么在云中存储数据时使用Penn+Box 如果您计划使用云服务存储文档和/或协作处理文档，请认真考虑使用Penn+Box。 许多其他云服务是通过“点击通过”（“我同意”）功能访问的，通常不包括您可能需要的保护。Penn已经就Box服务达成了一项协议，其中包含强大的隐私、安全性、可用性、合规性和其他重要条款。 除了合同保护外，Box还包含一些功能，如果使用得当，可以帮助保护机密数据的隐私。 首先，Box可以配置为避免与您共享的同事的设备上的数据激增。Box通过允许你将你的“合作者”（那些与你共享文档的人）的特权限制为“查看”（即，消除了下载到本地设备并与他人共享的技术可能性）来实现这一点。 其次，你可能知道Box提供了与你选择的设备“同步”文件夹的功能，这样同样的文档可以驻留在你的台式机、笔记本电脑、平板电脑和智能手机上。但是，默认情况下，Box不会同步您的文件夹，而是依赖于您执行“sync”选项。通过不将文件夹与更敏感的信息同步，您可以避免某些特定于设备的安全风险。 请注意，只有特定类型的数据被批准存储在Box上。更多信息请访问Penn+Box网站/computing/box。查看其他重要主题，如入门，如何与合作者合作，从移动设备访问等等。
有关其他提示，请参阅信息安全网站www.upenn.edu/computing/security/上的“领先一步”链接 |
