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校董会章程第IV.3(c)条规定，大学校董会会议“应包括一个公开论坛，邀请大学社区的所有成员参加，在此期间，大学社区的任何成员都可以向校董会提出问题。” 大学社区的所有成员都被邀请提出问题，以供讨论 大学理事会公开论坛2010年3月31日（星期三）下午4时至6时休斯顿大厅Bodek休息室 想要在理事会发言的个人必须在2010年3月24日（星期三）之前通知大学秘书办公室（ucouncil@pobox.upenn.edu）。请注明你想讨论的话题。那些没有通知大学秘书办公室的人，只有在大学校董会主持人的决定下才允许发言，如果时间超过了预定的发言时间。请参阅下面给出的格式。问题可以直接联系大学秘书办公室，电话：215-898-7005或ucouncil@pobox.upenn.edu。 ——大学秘书办公室 大学理事会公开论坛格式，2010年3月31日 大学理事会将把2010年3月31日会议的大部分时间用于公共论坛。公开论坛的目的，是让校董会了解与大学整体福利有关的重要事项，以及大学成员的不同意见。论坛在校董会指导委员会制定的指引下，按照校董会章程所规定的条件，向大学各界开放：
1. 任何大学成员如愿意出席校董会会议，均可出席。但是，想要在理事会上发言的个人必须在2010年3月24日（星期三）之前通知大学秘书办公室（ucouncil@pobox.upenn.edu），并简要说明其发言的主题。那些没有通知大学秘书办公室的人，只有在大学校董会主持人的决定下才允许发言，如果时间超过了预定的发言时间。2. 发言者的发言时间应限制在三分钟以内，如果安理会成员向发言者提出后续问题或发言，可能会有额外的时间。主持人可以限制观点的重复。本会鼓励发言人在本会会议前、会议中或会议后，向本会提供辅助材料及/或书面的发言稿。3. 在大学秘书办公室登记演讲者的截止日期之后，指导主席和理事会主持人将安排开放论坛会议的主题、演讲者和时间。如果会议没有足够的时间供所有要求发言的人发言，两名主席团成员可以作出选择，以照顾对理事会工作有重要影响的最广泛的问题，并代表理事会的广泛选民。大学理事会公开论坛的结果将不迟于会议前的星期二公布，并将在大学秘书办公室网站（/secretary/council/openforum.html）上公布，如果期限限制，还将在《宾夕法尼亚日报》和《年鉴》上公布。
4. 发言者的发言应以提出政策问题为目的，并通过主持人提交给作为一个机构的大学理事会。主持人有权根据《章程》的规定，酌情打断针对个人的发言，并在其他方面维护会议的礼仪。如果委员会成员可以适当地回答问题或立场，或者在会议时间有限的情况下，谈话似乎是有成效的，主持人可以承认委员会成员对发言者的发言作出回应，并有机会由发言者跟进。
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