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E-Almanac

领先一步
2008年9月16日,第55卷第4期

One Step Ahead

另一个技巧是系列由信息系统和计算机办公室以及审计、合规和隐私办公室提供。

进行在线调查?确保你知道谁可以访问结果

基于网络的工具已经彻底改变了进行调查和分析结果的方式。流行的在线工具,如SurveyMonkey、Zoomerang和QuestionPro,加速了调查的创建和分发,并简化了回复的提交。这些工具还可以几乎立即创建各种各样的分析报告。

基于网络的调查工具的价值是显而易见的。与此同时,注意潜在的隐私问题也很重要:谁将获得调查结果?

允许查阅调查结果的过程需要集中注意。例如,一个基于web的工具提供了关于该主题的两页说明。该说明描述了如何将调查结果保密——仅由调查发起者查看——或在受限或公开的基础上与他人共享。为了共享结果,生成了一个web链接,提供对结果的访问;该链接可以通过电子邮件、在网页上张贴和/或在调查完成后立即与受访者分享的方式提供给其他人。如果您不是特别警惕,那么这一系列选项以及实现这些选项所需的技术步骤可能会导致错误。一个错误的点击可以把最私人的调查变成公开的,广泛共享的信息。

外卖吗?当您创建在线调查时,请确保对结果共享选项的关注与您对调查设计和分发的关注一样多。

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要通过电子邮件接收每周一次的OneStepAhead提示,请发送电子邮件至listserv@lists.upenn.edu,邮件正文中包含以下文本:sub one-step ahead <您的姓名> 。

有关其他提示,请参阅信息安全网站www.upenn.edu/computing/security/上的“领先一步”链接。

年鉴-2008年9月16日,第55卷第4期