| 费用报销流程的重大改进 |
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2006年11月21日，第53卷第13期
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下个月，理大计划在发还费用的程序上作出两项重大改进： •旅费和其他可报销费用的报销将直接存入已签署工资直接存款计划的教职员工和学生工人的银行账户。 •教职员工和学生工作者将能够在12月中旬之前登录一个新的，安全的“我的报销”网站，查看报销请求是否已被处理，支票是否已签发或资金是否已存入他们的银行账户。 这些改进是作为全校范围内“采购到付款”计划的一部分实施的，该计划的目的是简化流程，降低与澳门娱乐城网上赌场采购和支付商品和服务的各个方面相关的成本。 直接存入发还款项 直接存款是指取消纸质报销支票，将报销款项以电子方式直接存入指定的银行账户的过程。这一过程减少了通过校内邮件或美国邮件寄出支票的需要，并加快了从产生报销到获得资金的过程。所有有工资支票直接存款的人都将有退款直接存入。对于直接存款退款，我们不会发出任何通知。 直接存款将加快报销速度，因为它既省去了报销支票到达部门办公室并分发给收款人所需的时间，也省去了收款人将支票存入银行并清算所需的时间。它还将减少因支票在邮寄中丢失或被发送到错误或旧地址而导致的停止付款和重新签发支票的数量和费用。 这些福利将只提供给那些谁签署了直接存款。我们强烈建议任何没有使用直接存款的人立即注册。表格及其说明可在财务表格网页www.finance.upenn.edu/comptroller/forms/的工资单部分获得，或致电（215）898-7256。 “我的报销”网站 “我的报销”是U@Penn网站上的一个新栏目，它将允许个人在方便的时候在线跟踪自己的报销情况，而不必依赖于他们的业务澳门娱乐城网上赌场员或行政助理。 个人收到付款或存款与多个交易将能够点击参考号码，并得到每个条目的细分。“我的报销”访问权限将仅限于收款人，收款人将使用他或她的PennKey和密码登录。业务人员将继续使用BEN财务系统查看是否已处理报销。 ——副主计长托马斯·斯拉文斯基 |
