领先一步：隐私和安全提示
2006年10月10日，第53卷第7期	打印问题

另一个技巧是系列由信息系统和计算机办公室以及审计、合规和隐私办公室提供。

虽然澳门娱乐城网上赌场的许多数据对我们的日常运营和使命是绝对必要的，但大多数人保留敏感数据的时间超过了他们需要的时间。对于纸质文档、计算机文件、电子邮件等等都是如此。保留不必要的数据会给被保存数据的个人和澳门娱乐城网上赌场带来不必要的风险。保护数据的最好方法就是不要拥有它。

纸质文件。检查包含机密数据的纸质文件，并在允许的情况下粉碎它们（见下文）。要安排粉碎，请联系大学记录中心（215）898-9432。你可以根据办公室的需要放置任意数量的碎纸箱。

电子文件。为了安全地销毁适合销毁的电子文件，请与LSP联系以获取选项。例如，可以使用PGP Shred功能安全地销毁单个文件。看到www.upenn.edu/computing/provider/recycle.html了解更多信息。

记录清理日。通过举办自己的记录清理日来传播良好的做法。有关帮助的信息和工具，请参见www.upenn.edu/privacy．

(请注意，我们不得粉碎或删除原始信息，并且仍然在大学的记录保留要求内。如果有实际或可能的索赔、诉讼、政府调查、传票、传票或其他正在进行的事项涉及此类记录，我们也不应销毁任何信息。当有疑问时，请保留信息并确保其安全。)

有关其他提示，请参阅信息安全网站www.upenn.edu/computing/security/上的“领先一步”链接。